像 Google 和 Microsoft 这样的公司已经将 AI 功能和助手集成到他们的办公套件中,而初创企业如 ClickUp 和 ReadAI 则在大力开发 AI 集成和搜索能力。为顺应这一在数字工作套件中注入 AI 趋势,Dropbox 于周四升级了其于 2023 年首次推出的 AI 搜索工具 Dash。
该公司为 Dash 添加了对不同类型内容的 AI “理解”,这意味着用户除了可以搜索文本内容外,还能搜索音频、视频和图像。公司还增加了人员搜索功能,让用户可以查找参与某一项目的人员或寻找某一领域的专家。
去年,Dropbox 推出了 Dash for Business,使企业能够使用 AI 搜索。而今年,公司通过增加支持 IT 管理员将某些敏感文件从搜索结果中排除的功能,进一步提升了 Dash 在企业工具方面的能力。
Dropbox 还将允许用户通过自然语言查询搜索不同的媒体格式。
Dropbox 已经具备利用其 AI 总结文档的功能。此次新版本中,公司推出了新的写作工具,通过整合来自不同数据源的摘要来创建新的文档和演示文稿。公司表示,这些嵌入在 Dash 中的工具可以整合邮件、会议记录和现有文档中的信息,以生成项目计划、备忘录或简报。其核心理念在于,用户无需在不同应用间切换查找信息并整合到文档中。
此外,Dropbox 正在为 Dash 添加全新的集成功能,包括与 Slack、Zoom 和 Microsoft Teams 等通信工具的集成,以及与 Figma、Canva 和 Jira 等项目管理及创意工具的对接。Dropbox 表示,这将有助于用户在不同平台上搜索关于项目的信息。
随着 AI 供应商不断发布新的 AI 模型,从事生产力和劳动力相关业务的公司正认识到,让 AI 快速浏览大量信息、生成摘要,并基于此产生新内容变得越来越容易。对于这些公司来说,面临的挑战是如何在快速构建新功能的同时,与其他平台完成集成,从而保持客户满意度。