企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业，一般应该单独设置财务会计机构，并配备专职财务会计人员。
二、适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。
一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。
三、企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账。
因为一家企业招聘一名普通的会计员，每月基本工资都要两三千元，刚毕业的会计员也需要两千元左右，会计师至少也要三五千元，高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务代理记账公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享受质量更高、更专业的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。
四、企业为了减负额外负担也会选择代理记账。
企业聘用会计人员，除了支付工资外，还需缴纳五险或综合保险，有的企业还要考虑其他福利等。新劳动合同法实施后，对社保要求更严格，还有各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。
五、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。
一般来说，企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失等都是要由企业承担的。如果选择代理记账公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
温馨提示：对于中小微企业来讲，选择代理记账是非常有利于企业发展的事情。但是在选择代理记账公司的时候一定要注意，要切记到公司去实地考察，查看相关的资质，看是否有代理记账许可证。一些不符合行业资质要求的公司，我们要切记不能合作，有时候一时的小便宜反而会让后面花更多的钱。如果企业是自己进行纳税申报的，那么在这里小编提醒大家一定要好好保管发票，却无丢失，发票珍贵堪比人民币，丢失发票如丢钱。
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