企业的《费用报销制度》一般都有规定“必须凭发票报销费用”，这一规定并非财务部门严苛，主要是为了迎合税务的要求“以票控税”。没有发票，对应的费用税务是不会允许在所得税前扣除的。不可否认，现实中确实存在费用发生了但拿不到发票的情形。如何解决呢?如果一味强调凭票报销，难免陷入胶柱鼓瑟。凭票报销如果影响到了业务的正常开展，财务该如何应对?
举个例子，公司到偏远山区做项目，吃住在大山里面。没有宾馆、饭店，只能吃住在当地的老乡家，持续两三个月。老乡都很淳朴，只收伙食费，不要住宿费。工程结束了，为表示感谢，封伍仟元红包送给老乡。这样的费用，难道不合理吗，可是没有发票，以后到单位怎么报销?
站在正常逻辑思考这个问题，条件所限不能取得发票是“情”，费用是因公发生是“理”，没有发票不能税前扣除是“法”，情理法出现了矛盾。站在企业的角度，真实发生了费用为什么不能在所得税前扣除呢?面对这样的困境，会计人有两点是一定要把握的：
1、会计人员首先应该遵从的是“法”，就是按照税法的要求来办。这一点不以我们的个人意志为转移的，也不能以个别企业的具体情况为转移。
2、会计人员也要站在企业的角度，维护企业的利益，据理力争。
二、切勿替票报销
很多企业碰到这种情形会采用替票报销，即用A发票来报销B费用。先声明，这种方式是不合规、不合法的。会计人员不能提议如此操作，也不应纵容这种操作。费用报销应尽可能做到“四统一”，即分录、会计摘要、审批单、发票记录一致。这么做一方面可让会计做账更规范，另一方面可规避税务风险。会计人员要坚持一点：只认发票，不听解释。
没有发票怎么办?譬如，业务人员借支备用金后迟迟不拿发票来报销。财务定期清理往来款，一问，业务说办活动支出了，没有发票。还有，给客户佣金、回扣、好处费了。碰到这种情况怎么办?如果财务强调凭票报销，否则从工资扣款，很容易激化矛盾。这显然不是有效的沟通。怎么解决呢?提醒财会人员注意几点：
1、不要被业务人员的气势所压倒。首先说明一点，业务说的听起来似有道理，实际并不占理。公司碰到的问题，别的公司同样也会碰到，只要别的公司能规范操作，我们也可以。
2、怎么规范呢?光有财务推动是不够的，因为财务没有足够的权威。真准备规范，必须把相应的风险告诉总经理，让总经理施压。
很多业务人员有个错误观点：费用发生了没有发票，财务人员应该想办法。财务人员是没有办法可想的。谁支出费用就应该由谁提供发票，这是个起码的道理。财务人员应该规范记账，对费用报销履行监督职能，千万不可越殂代疱找发票平账。
三、没有发票也可报销
对于长期挂账的其他应收款怎么平账，建议如下：
1、由责任人提供发票来报销，如果提供不了发票，公司又对这个费用是认可的，可以对费用暂估入账，但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整，不能在所得税前扣除。
2、如果无法证明费用真实发生了，其他应收款又确定收不回来，可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。
普及两个概念：①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供证明真实发生的，有没有发票没关系，会计都应将之作为费用正常报销处理。税务要求更严格，不仅要求费用必须真实发生，还需要提供发票做佐证。
通过上述分析，对没有发票的费用报销问题可以给出结论了。
如果费用真实发生了，且公司能提供证明的，可以报销但不得在所得税前扣除。比如前例去乡下出差住宿在老乡家里，我们有出差申请单、审批单、当地的汽车票，还有老乡收条，就足以证明住宿费是真实的。
有人可能会说费用不能税前扣除报销何益?还有一种情况，如果不能证明费用真实发生了，税务一方面不会认可这笔费用，还可能判定为公司变相发放奖金福利，会要求征收个税。
