代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”其实专业的代理记账的优势在于建立健全的企业管理制度，依法经营，保证资产的安全完整，保证原始凭证的真实、合法、准确、完整，积极配合代理记账的工作。企业需要在每月30日前为代理方提供完整的会计资料，包括各种发票的使用情况、银行存款的详细情况（出示银行对账单）。如果企业提供资料不全、票据失真致使代理方无法继续工作，从而导致工商税务的处罚，由企业负责，企业并对提供的会计原始凭证的真实性负责。这种做法在一定程度上很好的达到双方相互制约。
一般来说，好的代理记账公司的实力强劲足够成熟，规模庞大因此他们的团队相对来说会很专业，符合《中华人民共和国会计法》规定，规范会计核算，为企业经营决策提供真实、完整的会计信息的行会核算，减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出，简化了劳动用工管理手续；无需花大成本培养专业人才，也不必担心人才流失，照样可以享受高质量的管理服务。
聘用一个财务的支出，得到的却是一支团队的智慧。具备会计知识的人都会知道，会计内部还有很细的分工，如商业会计、工业会计、成本会计、投资会计等。选择专业的代理公司，能为企业自身发展多预留下一笔不小的资金。据了解，善于借助外脑参与管理的这种理念目前已被越来越多的中、小企业认同和接受。既可以提高管理效率，有可以减少支出，更关键的是它可以使企业摆脱杂务干扰，专心经营和营造独特竞争优势。并在很大程度上代理记账公司都能对企业的账务信息做到保密，企业不用担心会有财务问题泄露，如果是单位自己找的会计（包括兼职会计），发生漏交税行为，会计本人是不承担任何责任的，损失都要企业自己负担，包括延期报税的罚款等，而找代理公司，就可以在代理合同中做出相应的规定，比如某代理记账公司对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部有记账单位负担。代理记账单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可以通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为企业保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。
任何一方如有违反合同的规定，给乙方所造成的所有损失，则按《中国人民共和国合同法》的规定承担违约责任。
专业的代理记账公司在为企业服务的过程中，会帮助企业用足用好税收政策，避免因信息不畅，精力所限理解不准确，而多交错交税费，给企业造成不必要的经济负担。同时，代理记账公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。公司里的专业人员可以根据企业的经营情况，提出管理建议及财务监控措施，最大限度地避免企业因管理不善而造成的经营效益受损，达到效益最大的目的。
