如今，随着越来越多的组织致力于实现净零排放目标，并遵守建筑性能和环境报告的相关法规，办公室改造往往在这两个目标之间形成一个矛盾。一方面，改造可以为实现更可持续的实践、材料和流程铺平道路；另一方面，它可能大大增加公司和物业的碳足迹。
这两者的平衡往往取决于成本。根据JLL 2024年《设计趋势与成本指南》，美国和加拿大公司在办公室改造的设计、施工和家具采购上的平均支出为每平方英尺225到326美元，这一成本创下历史新高，比去年上涨了2.7%，比2019年上涨了50%。
智能建筑技术能够帮助企业在办公室改造中融入环保材料和可持续实践，而不会让预算超支。以下是几种实现方式：
最可持续的改造是“不改造”
办公室改造随着时间的推移，可能会产生比建筑物原始建设和日常运营相加所产生的排放更多的温室气体。这是因为建筑施工是一次性的，而建筑运营的温室气体排放通常较为稳定，然而，改造会导致周期性的排放高峰。每进行一次改造，都会带来一次排放高峰，频繁的改造会加速这些排放的累积。
企业可以通过延长办公室改造之间的间隔时间来节省成本、减少浪费，并减少碳足迹。实现这一目标的最佳方式是了解不仅是当前的空间使用情况，还要预测未来可能的使用需求。智能建筑技术中的占用传感器和数字双胞胎可以为此提供有力的数据支持。
智能占用传感器可以实时收集办公室空间的使用数据。这些数据可以揭示出哪些区域使用不充分，从而可以进行重新分配或缩减，进而实现更高效的空间利用。
此外，数字孪生技术可以让组织在实际施工之前，通过虚拟模型对设计方案进行模拟，确保改造设计得当。这些数字双胞胎可以帮助测试不同的设计方案、材料和布局，避免物理原型的浪费。通过虚拟试点，组织能够选择出最符合当前需求和未来发展需求的设计方案。
借助这些设备和系统，智能建筑技术可以促进那些经得起时间考验的改造方案，减少频繁改造的需求。
适应性强的空间是面向未来的空间
智能建筑技术还可以提供数据和支持能力，使得工作空间能够灵活调整，比如可重新配置的房间。通过这种方式，企业无需固定采用某种设计，而是能够根据需求随着时间的推移逐步调整办公室布局，避免频繁的物理改动。
例如，智能办公系统（如灵活工位和会议室预定系统）能够帮助公司根据使用模式重新分配空间，确保未充分利用的区域得到有效利用。这可能包括将未使用的会议室转换为协作空间，或根据需求创建安静区域，从而保持办公室布局的新鲜感和功能性。
智能建筑系统还能够根据实时数据自动调节环境因素，如空气质量、温度和照明，确保工作空间的舒适性和健康性。
最后，数字标识系统可以根据员工的偏好引导其到达特定的工作区域，依据他们对温度、噪音和照明的需求进行调整。
延续装修后的“新鲜感”
毫无疑问，办公室装修在塑造公司文化和员工士气方面发挥着重要作用。重新设计的办公室布局、清新的色彩搭配，甚至是新家具，都能极大提升员工对工作环境的认同感和归属感。而智能建筑技术有许多“长效”的元素，有助于使办公室在装修完成后，持续保持活力和吸引力。这些技术设计旨在根据不断变化的需求、趋势和技术，确保工作空间长期保持动态和富有活力。
例如，智能照明系统能够根据不同时间段、场合或需求调整色温和光效，创造不同的氛围。这些系统可以设定在一天中的不同时间自动变化，提升办公环境的舒适性与适应性，而无需重新更换灯具或装饰。像LED灯带或智能灯泡这样的装饰照明元素，也可以轻松进行重新编程，反映季节变化、节假日或公司活动主题。这样一来，办公室环境可以随着时间不断焕发新意。
此外，智能建筑系统（如照明、HVAC系统和空间管理系统）通常会定期进行软件更新。这些更新能引入新功能、提升效率，并与最新的办公应用程序进行整合，确保技术持续符合员工和企业的需求。
随着新的协作和生产力应用的出现，智能建筑平台也能够与其进行集成。这使得智能系统能够与员工日程安排、占用传感器或健康平台同步，保持办公室环境与组织和员工需求的高度契合。
实现“第一次就做对”的设计理念
办公室改造可以带来许多好处，包括激发员工活力、创造更健康和更具包容性的工作环境。然而，设施管理人员必须在改造的益处与其带来的成本、干扰、浪费和排放之间进行权衡。
通过采用智能建筑技术，房地产管理人员能够减少办公室改造的频率。而当改造变得不可避免时，企业可以借助智能建筑解决方案帮助管理成本、实现可持续发展目标，打造一个灵活、高效、面向未来的工作空间，既能满足当下需求，又能为未来的不确定性做好准备。
