本月起，Microsoft 将终止未授权 OneDrive 账户的免费使用政策。如果你仍在已离职用户的未授权 OneDrive 账户中存储数据，现在是时候采取行动了：这些数据可能很快会变得无法访问，甚至被永久删除。
Microsoft 在 2024 年就预告了这一天的到来。从 2025 年 1 月 27 日开始，任何超过 93 天未授权的 OneDrive 用户账户中的数据将被移至回收站或存档。
未授权的 OneDrive 账户通常出现在用户离开组织并从 SharePoint 管理中心被删除，或管理员移除许可证的情况下。
过去，未授权的 OneDrive 账户为无限期免费保留数据提供了一个便捷的漏洞。如果用户离职，其账户可以被禁用并移除许可证，但数据可以继续保留而无需向 Microsoft 付费。对此，微软的看法是："未授权的 OneDrive 账户可能带来安全和合规风险，同时还会造成文件混乱和重复。"
对于利用这一漏洞的用户来说，时代正在改变，Microsoft 将从本月开始采取措施关闭这一漏洞。
从 2025 年 1 月 27 日起，除非有保留策略或法律保留，未授权账户或已删除用户的 OneDrive 数据将在账户失去授权 93 天后移至回收站。这些数据将在回收站中保留额外 93 天，之后将被永久删除。
即使有保留策略或法律保留，93 天后，未授权 OneDrive 账户或已删除用户的数据仍将进入存档。如果客户想要重新激活账户，需要支付 0.60 美元/GB 的重新激活费用，此外还需要为所有未授权账户支付每月 0.05 美元/GB 的费用。
Microsoft 举例说明，一个拥有 100 个未授权 OneDrive 账户的组织，每个账户占用 1 TB，总计 100 TB。新政策实施后，这 100 个账户将被自动存档。
"如果该组织需要在 2025 年 10 月重新激活特定账户并设置账单，将产生以下费用： - 1TB 数据的一次性重新激活费用为 0.60 美元/GB，总计 614.40 美元 - 100TB 的每月存储费用为 0.05 美元/GB，从 2025 年 10 月起每月需支付 5,120 美元"
受影响的管理员有几个选择：从未授权账户中提取所需数据后删除账户（但可能违反保留策略）；为未授权账户申请许可证；或者不采取任何行动，等待数据被存档或无法访问时处理帮助台工单。
Directions on Microsoft 研究部门的管理副总裁 Rob Helm 表示："如果不采取任何行动，当你收回前员工的许可证时，他们的数据将无法访问，并最终完全消失，而不仅仅是将其从目录中移除。这可能会导致角色交接困难，在最坏的情况下可能会引发法院和监管机构的问题。"
